隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與企業(yè)發(fā)展的需要，更高效智能的智能會(huì)議解決方案成為剛需。相較于傳統(tǒng)會(huì)議室，智能會(huì)議室無(wú)論是從成本投入還是效率提升都有著更明顯的優(yōu)勢(shì)，不僅可以實(shí)現(xiàn)員工、客戶(hù)、企業(yè)之間的高效溝通，同時(shí)解決本地會(huì)議室設(shè)備無(wú)法對(duì)外進(jìn)行高質(zhì)量的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議需求，便捷高效的智能會(huì)議室解決方案無(wú)疑成為眾多企業(yè)優(yōu)先選擇。

那么真正的智能化會(huì)議室究竟是怎樣的，企業(yè)又該如何搭建？

智能化會(huì)議室解決方案

會(huì)晤預(yù)約管理

會(huì)晤預(yù)約系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議管理模式，滿(mǎn)足政企單位多會(huì)議室管理的需求，有效提高會(huì)議室利用率，將流程由繁到簡(jiǎn)，提高行政人員的工作效率。

會(huì)晤預(yù)約系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。將多種信息技術(shù)融入到會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為召開(kāi)人員和參會(huì)人員提供智能化人性化的工作平臺(tái)，整合了多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議審批、會(huì)議存檔、會(huì)議安排、會(huì)議簽到、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議控制、會(huì)議服務(wù)等功能。

會(huì)議預(yù)約軟件數(shù)據(jù)可同步顯示到會(huì)議室門(mén)口電子門(mén)牌，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況、參會(huì)人員、會(huì)議指引。

會(huì)議發(fā)言管理

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)由調(diào)音臺(tái)、數(shù)字音頻處理器、專(zhuān)業(yè)功放機(jī)、專(zhuān)業(yè)音響、無(wú)線話(huà)筒、時(shí)序電源等設(shè)備構(gòu)成，完成對(duì)各種音頻信號(hào)的處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音；數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)由數(shù)字會(huì)議主機(jī)、主席單元、代表單元各種管理軟件等設(shè)備組成，無(wú)論是小型會(huì)議還是多語(yǔ)種數(shù)千人的大型國(guó)際會(huì)議，都能實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語(yǔ)種翻譯、全程錄音等功能，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。

無(wú)紙化會(huì)議管理

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化、智能化的會(huì)議解決方案，越來(lái)越受到各政企的青睞。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程數(shù)字化、信息化管理的系統(tǒng)。它可以將會(huì)議資料、議程、簽到、投票等環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一的平臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)信息共享、遠(yuǎn)程協(xié)作、實(shí)時(shí)互動(dòng)等功能。其具有高保密性，穩(wěn)定可靠，可輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，有效提高會(huì)議效率，節(jié)約資源，保障信息安全。

分布式矩陣管理

分布式坐席管理系統(tǒng)是基于IP架構(gòu)融合了音視頻矩陣、大屏拼接處理、多屏顯示、編解碼傳輸、KVM坐席協(xié)作、集中管理功能等多項(xiàng)功能的先進(jìn)設(shè)備。它采用了先進(jìn)的分布式去中心化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將多個(gè)坐席工位上的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中管理，實(shí)現(xiàn)了操作人員只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作便可控制多個(gè)計(jì)算機(jī)。

配合分布式綜合管理平臺(tái)大屏，打破不同系統(tǒng)間的技術(shù)壁壘，實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)場(chǎng)音視頻數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、多套音視頻、控制系統(tǒng)的綜合控制和管理決策。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議管理

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)異地部署視頻會(huì)議室環(huán)境，輕松地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議溝通、跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)例會(huì)和日常會(huì)議、業(yè)務(wù)溝通等場(chǎng)景需求。提升內(nèi)部溝通效率的同時(shí)降低企業(yè)內(nèi)部的差旅成本。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為先進(jìn)的通訊技術(shù)，其MCU支持分組會(huì)議功能，多組會(huì)議同時(shí)召開(kāi)，會(huì)議組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，各會(huì)議間互不干擾，系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)能力，采用獨(dú)有智能算法，H.264SVC+FEC技術(shù)，即使網(wǎng)絡(luò)在30%丟包環(huán)境下，視頻依然清晰，保障流暢的動(dòng)態(tài)畫(huà)面。